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中实三水从大到小谈非标设备的“跟进”

作者:常州中实三水机械科技时间:2012-01-14 14:04
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搅拌机、过滤机等产品的“非标性”很强,这些都是我公司的主导产品,所以我们常常要和客户谈技术方案,谈定制等内容,因此,做搅拌机、真空过滤机这些产品的销售经常会被说成是做搅拌机项目、真空过滤机项目。
 
做项目要做好,离不开项目管理的知识和本事,其实项目管理就是一种能力。因为我们做的都是些非标定制的项目,对运用项目管理的意识和能力是非常强的,很多朋友接触项目管理和运用项目管理可能还比较弱,缺乏认识,就像前段时间我们写过一个帖子,谈到过项目管理的好处和重要性,当时写那个帖讲述的是我们曾经因为一个磁钢供应商不懂项目管理把我们的很简单的磁瓦一而再再而三的做错,耽误我们的交货期弄得我们非常火,并将这个供应商清楚出去不再合作,可见得具有项目管理这个能力的重要性。
 
项目管理的基本模式或者构架就是不断地进行“PDCA”,而不断做好“PDCA”离不开平时我们常说的“跟进”。今天是周六,一贯重视项目管理的何总,特别安排了一个项目管理的培训课,主题就是讲“跟进”。
 
1、什么是“跟进”,怎样理解“跟进”?
(1)将事情和计划推进,该编写计划或清单的赶紧精准地弄出来,该出技术文件的赶紧出,该采买物料的赶紧张罗着采买,该安排生产赶紧抓紧生产,该检查检测的仔细地抓紧办,该处理哪桩急事的赶紧的办别再出什么岔子,等等;
(2)与伙伴保持同步,做好支持,不能落后和拉团队的后腿,不能影响整个计划的进展,该你在的时候你要在,该你出手的时候你要出手,该你伸把手的时候你能伸出双手;
(3)事情是否进展正常顺利,“跟进”表示检查、督查、分析、确认等含义,简单地说,就是事情做得是否正确、是否到位、偏差多大,要检查、检测,及时进行纠偏,避免出现更大的问题。
 
2、从大到小来讲“跟进”,谈谈我们工作中那些案例,加深大家的理解,激发大家提高项目管理的意识和能力。
(1)从大的方面来说,或者从宏观上来说,或者从板块上说,讲“跟进”,我们可以结合做的某一个搅拌机项目来讲。比如,就说年后要交货的这个YT化学的3台液压升降可折叠桨叶式搅拌机这个项目,咱们先围绕“质量、交货期、价格”这3个主要目标谈,要想出色的做好这个项目,“质量、交货期、价格”的每一项都是一个项目:“质量”这个“项目”要是做不好,客户不接受,咱们自己也不能咂了自己的牌子,怎么做好这个质量,每一步咱们要“跟进”;承诺客户的“交货期”要实现,离不开对每一步、每一天、每一个部门分工范围内的工作的“跟进”;而“价格”这个项目于我们的“利润”相关,其实就是成本的控制,要是做不好,利润目标实现不了或实现不好,影响企业的效益,也影响员工的福利,而做好成本的控制,从设计、工艺、材料、质量等方面都要步步“跟进”,必须确保每一步和每个环节良好受控。
(2)咱再从小的方面谈,其实就是谈细节。对于每一个干部和员工,咱们都有岗位的职责和分工,每个计划里都有具体要求,比如说某个班长,今天所做的零部件在质量方面存在哪些问题,要“跟进”,你不管其实就是不“跟进”。我们要强调的是,首先是必须要及时“跟进”,怎么“跟进”呢,就是对照质量标准、技术要求,检查各个项目对不对,细细检查材料、工艺和步骤、工量具是否正确,尺寸和公差是否在范围之内,有方向性要求的是否搞反了,横平竖直的基本要求对不对,外观上面是否存在“磕、碰、划、伤”,是否存在流挂、起皱、橘子皮等油漆缺陷,这些都是要不断“跟进”,都是用“跟进”可以解决和很好解决的事。
 
    项目管理是我们的一项工作“利器”,“跟进”则是做好项目管理的关键。通过深入浅出的讲解,大家加深了对项目管理和“跟进”的理解,这对今后的工作非常有好处。